Матеріали · Одна сторінка
Inbox на одній сторінці — показати керівнику
Коротко. SmartFlowU Inbox приймає накладні постачальників з Telegram-груп і пошти, перевіряє їх і після схвалення бухгалтером створює в BAS непроведене «Надходження» з оригіналом. Пілот — 1 600 грн; увесь стандартний шлях — 9 600 грн із зарахуванням пілота. Цю сторінку можна роздрукувати й заповнити своїми числами.
Яка повторна робота є зараз
- Накладних постачальників на місяць
- Звідки приходять (пошта, Telegram, ЕДО)
- Що переносимо в BAS вручну
- Активних хвилин на накладну — разом із перевіркою й виправленнями
Що має бути в BAS
Непроведене «Надходження товарів і послуг» з рядками, зіставленими з нашою номенклатурою, і оригіналом у «Приєднаних файлах». Нових карток довідників система не створює.
Що лишається за бухгалтером
- перевірка значень і відповідностей, рішення в неоднозначних випадках;
- схвалення створення документа;
- проведення в BAS. Платежів і підписання КЕП Inbox не робить.
Скільки коштує
- Пілот — 1 600 грн: до 30 погоджених документів, 5 робочих днів, тестова копія BAS.
- Увесь стандартний шлях — 9 600 грн із зарахуванням пілота; після пілота — 8 000 грн.
- Обов’язкової підписки SmartFlowU немає. Окремо уточнюємо: сервер, якщо немає свого; розпізнавання фото й сканів — за документ, якщо ввімкнете.
- Наш сервер для Inbox: є / потрібен
- Фото й скани: розпізнавати / ні
Як виміряємо результат
До пілота засікаємо активні хвилини на кількох звичайних накладних; на пілоті — на схожих документах, разом із перевіркою й виправленнями. Звільнений час — ресурс команди, а не автоматичне зменшення витрат на зарплату.
- Хвилин на накладну до
- Хвилин на накладну на пілоті
Що потрібно — і чого не просять
- Для першої розмови: опис процесу й конфігурація BAS, якщо відома. Документи, паролі й копія робочої бази — не потрібні.
- Для пілота: погоджена вибірка документів, тестова копія BAS, відповідальний бухгалтер і BAS-фахівець.
Приклад на справжніх екранах і заявка — smartflowu.com/inbox.