SmartFlowU Перевірити файл Файл

Безкоштовний інструмент

Перевірте Excel-накладну перед перенесенням у BAS

Знайдіть порожні поля, некоректні числа, розбіжності сум і можливі повтори. Отримайте пояснення та завантажте звіт.

або перетягніть його сюди

XLSX або CSV · до 5 МБ · до 10 000 рядків і 50 колонок таблиці · без реєстрації

Перевіряємо дані таблиці. Сумісність із конкретним способом імпорту BAS підтверджується окремо.

Файл обробляється у вашому браузері й не надсилається на сервер.

Приклад результату

Накладна на вигаданих даних. Так виглядає результат — з тим самим прикладом, що відкриває кнопка «Спробувати на прикладі».

Є значення, які потрібно уточнити · перевірено рядків: 10 · потребують уваги: 7

КоміркаЩо знайденоЩо зробити
E8 Помилка Замість кількості — «два» Вкажіть значення числом
G10 Потребує перевірки За обраним правилом сума рядка відрізняється на 50,00 грн: 5 × 120,00 = 600,00, у файлі 650,00 Перевірте ціну, кількість, знижку або додаткові нарахування
B11 Потребує перевірки Код «000125» повторюється: також рядок 6, інша ціна Один товар буває в кількох рядках (інша ціна, партія). Порівняйте; автоматично не об’єднуємо
B7 Потребує перевірки Код 125 записано числом і він коротший за інші (6 цифр) Якщо в джерелі він «000125», нулі на початку втрачено. Звірте — самі нулі не додаємо
F9 Пропозиція форматування Число записано як текст: «1 234,50» Можна перетворити на число в підготовленій копії

Що перевіряємо

  • Обов’язкові значення. Порожня назва, кількість чи ціна — з адресою комірки.
  • Числа. Текст замість числа («два»), число текстом («1 234,50»), неоднозначні роздільники («1,250» — 1,25 чи 1250?), число, яке Excel показав датою.
  • Сума рядка. Кількість × ціна проти суми — за правилом, яке ви підтвердили. Розбіжність — привід перевірити знижку чи нарахування, а не вирок накладній.
  • Повтори. Однакові рядки й повтори артикула. Один товар буває в кількох рядках — тому не об’єднуємо й не прибираємо самі.
  • Коди й артикули. Нулі на початку, які Excel міг прибрати, і довгі числові коди: Excel тримає лише 15 значущих цифр. Такі цифри з файлу не відновити — підкажемо звірити з джерелом.
  • Структура й формули. Об’єднані комірки й повторні заголовки всередині таблиці, порожні рядки, помилки формул і формули без збереженого результату.

Чого інструмент не робить

  • Не підключається до BAS: не перевіряє, чи є товар у вашому довіднику, договір, склад і чи не внесено документ раніше.
  • Не перераховує формули й не виконує нічого з файлу.
  • Не заповнює пропуски й не «виправляє» суми здогадками. Зміни — лише однозначні й лише після вашого підтвердження.

Версія правил 1.0 (18.10.2026). Правило суми: кількість × ціна, округлення до копійок (від половини вгору); допустима різниця — до 0,01 грн.

Питання

Чи надсилається мій файл на сервер?

Ні. Файл читається й перевіряється у вашому браузері. Після оновлення сторінки його треба вибрати знову, а «Очистити дані» прибирає файл і результат зі сторінки. Ми рахуємо лише кроки (відкрили інструмент, отримали результат) — без назв товарів, сум і вмісту звіту.

Підготовлену таблицю можна одразу завантажити в BAS?

Не обов’язково. Це вибрані дані з підтвердженими змінами й журналом — не файл під конкретний спосіб імпорту. Сумісність з імпортом у вашу BAS перевіряється окремо. Регулярний потік накладних з пошти й Telegram до перевірки у вашій BAS готує SmartFlowU Inbox.

Чому сума рядка «відрізняється», хоча накладна правильна?

Перевірка порівнює кількість × ціну із сумою за простим правилом. Знижка, нарахування, інше округлення або ціна без ПДВ при сумі з ПДВ дають розбіжність, яка може бути нормою. Тому ми пишемо «перевірте», а не «помилка». Якщо знижки є — оберіть це на кроці «Сума рядка».

Чому повтор артикула — не помилка?

Один товар може стояти в кількох рядках: інша ціна, партія чи умови. Показуємо обидва рядки, а рішення лишається за вами.

Куди зникли нулі в коді товару?

Excel прибирає нулі на початку числа і зберігає лише 15 значущих цифр. Зміна формату комірки втрачене не повертає. Інструмент не додає нулі навмання — лише підказує, де звірити код із джерелом: PDF, ЕДО чи сайтом постачальника.

Що з формулами?

Беремо результати, які Excel зберіг у файлі, і про це пишемо. Якщо результату немає (файл зібрала програма без Excel), комірку позначаємо «не перевірено». Відкрийте файл в Excel і збережіть ще раз — результати збережуться.

А XLS, PDF чи фото накладної?

Старий XLS збережіть в Excel як «Книга Excel (.xlsx)». PDF і фото інструмент не читає — їх, разом із XML з ЕДО, приймає SmartFlowU Inbox.

Скільки це коштує?

Нічого: без реєстрації й без обмеження на кількість перевірок. Заявка потрібна, лише якщо захочете автоматизувати регулярний потік накладних.