SmartFlowU Додати файли Файли

Безкоштовний інструмент · зіставлення номенклатури

Знайдіть відповідності між товарами постачальника та вашою номенклатурою

Додайте два файли. Перегляньте запропоновані пари, підтвердьте відповідності та завантажте результат.

Прайс, накладна чи каталог постачальника

Вивантаження номенклатури з BAS чи іншої системи — з вашим кодом товару

XLSX або CSV · до 5 МБ кожен · постачальник — до 5 000 рядків, каталог — до 30 000 · без реєстрації

·

Спірні відповідності потребують вашого підтвердження. Початкові файли залишаються незмінними.

Файли обробляються у вашому браузері й не надсилаються на сервер.

Приклад результату

Прайс постачальника і каталог на вигаданих даних — той самий приклад, що відкриває «Спробувати на прикладі».

У постачальникаУ вашому каталозіГрупа й пояснення
Папір OfficePro А4 80г 500арк Бумага OfficePro A4, 80 г/м², пачка 500 листов Перевірити. Збігаються: бренд OfficePro, маса 80 г, модель A4, фасування 500. Назви записані по-різному.
Болт М8×30 оцинкований Болт М8×35 оцинкований Конфлікти. Назви схожі, але характеристики відрізняються. Збігаються: різьба M8. Назви записані по-різному. Відрізняються: розмір: 30 мм і 35 мм.
Конектори RJ45, пачка 100 шт. Конектор RJ45 Перевірити. Збігаються: модель RJ45. Назви записані по-різному. Різна упаковка: у постачальника — упаковка по 100 (од. «уп»), у вашому каталозі — штука (од. «шт»). Перерахунок кількості й ціни — окреме правило, у цій версії не рахуємо.
Вода мінеральна Джерельна 0,5 л Вода мінеральна Джерельна 0,5 л Конфлікти. Неоднозначність каталогу: GTIN 4820000991018 мають 2 різні позиції вашого каталогу. Оберіть потрібну або виправте каталог. Однаковий GTIN 4820000991018. Збігаються: об’єм 500 мл. Назви однакові.
Рукавички нітрилові M — Не знайдено. У завантаженому каталозі кандидата не знайдено. Новий товар інструмент не створює.

Як шукаємо відповідності

  1. Словник. Пари, які ви підтвердили раніше, — для того самого постачальника. Перевіряємо, що товар є в каталозі й суттєве не змінилось.
  2. GTIN / штрихкод. Лише з правильною контрольною цифрою. Однаковий GTIN — кандидат, не готова пара: постачальник міг указати його для іншого товару.
  3. Артикул виробника з брендом. Однаковий артикул у різних виробників — конфлікт.
  4. Назва й характеристики. Різні мови й порядок слів не заважають; розміри, об’єм, моделі, фасування порівнюємо окремо.

Код постачальника з вашим кодом не порівнюємо ніколи: «Код 00123» у двох компаній — різні товари. Замість «збіг 97 %» пишемо, що збігається і чим відрізняється.

Що зупиняє підтвердження

  • Різні розмір, об’єм, модель чи виробник — конфлікт: підтвердити можна лише після явної позначки, що ви перевірили.
  • Пачка проти штуки — окреме правило перерахунку. У цій версії не рахуємо, лише позначаємо.
  • Один GTIN у кількох ваших товарів, один код постачальника в різних товарів — конфлікт даних.
  • Кілька рівноцінних кандидатів або бракує характеристики — вибір лишається за вами.

Чого інструмент не робить

  • Не змінює довідники, документи, ціни й залишки та не підключається до BAS.
  • Не створює нових товарів: «Не знайдено» означає лише, що кандидата немає в завантаженому каталозі.
  • Не підбирає замінники й аналоги — лише той самий товар.

Версія правил 1.0 (18.10.2026).

Питання

Чи надсилаються мої файли на сервер?

Ні. Файли й словник читаються у вашому браузері. Після оновлення сторінки їх треба вибрати знову; «Очистити дані» прибирає їх зі сторінки. Ми рахуємо лише кроки (відкрили, отримали результат) — без назв, кодів і вмісту файлів.

Який каталог потрібен?

Вивантаження вашої номенклатури з колонкою стабільного коду товару: у BAS — «Код» номенклатури (або артикул, якщо він у вас унікальний), назвою й, бажано, штрихкодом, артикулом виробника, брендом і одиницею. Номер рядка як ключ не годиться: наступне вивантаження його змінить.

Як скористатися словником наступного разу?

Завантажте «Словник для наступного запуску», а наступного разу натисніть «Відкрити словник з минулого разу» й додайте нові файли. Пари без змін підтвердяться знову, змінені — потраплять на перевірку. Записи різних постачальників в одному словнику не змішуються.

Чому пачка й штука — не готова пара?

Товар може бути той самий, але 1 пачка = 100 штук: кількість і ціну треба перерахувати. У цій версії інструмент такі пари лише позначає; у словнику вони мають статус «потребує перевірки».

Чому немає «відсотка збігу»?

Відсоток легко прийняти за ймовірність правильності. Ми пишемо підставу: «збігаються бренд, модель і фасування; назви записані по-різному».

Скільки це коштує?

Нічого: перегляд кандидатів, підтвердження, усі вивантаження й словник — безкоштовно й без реєстрації. Заявка потрібна, лише якщо захочете застосовувати пари до кожної нової накладної в SmartFlowU Inbox.